2023/6/1に配信した【HITO-Link活用術】のバックナンバーです。
みなさまにもっとHITO-Linkを活用していただくために【HITO-Link活用術】と題しましてお役立ち情報を配信させていただきます。
【HITO-Link活用術】第ニ号の配信となります！
今月は一括管理版での新卒採用にフォーカスしてお送りしております。
第一弾の内容を見逃した方は以下よりご確認いただけます！
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/info/p33
今回のテーマは「候補者の管理」について
質問が多い内容に関する記事や、ぜひ知っておいてほしい記事をご紹介いたします。
皆様の採用活動のご参考になれば幸いです。
== 今週のラインナップ ==========================
◆候補者管理について◆
１．複数の候補者を一括で登録する方法！
２．重複者のチェックはどうなっているの？
３．重複して取り込まれた応募者はどうすればよい？
◆最新機能◆
採用進捗レポート 第二弾リリース！！！！
=================================================
◆候補者管理について◆
１．複数の候補者を一括で登録する方法！
新卒採用の場合、媒体サイトからの応募だけでなく、各種就活イベントなどで学生の情報を取得することもあると思います。
その際は、Excelフォーマットを利用して一括で応募者情報を登録できます。
▼応募者の一括登録手順について以下記事をご覧ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual_ca/p3
▼▼ヒント：一括登録でエラーがでてしまうときはこちらから解決策をご確認ください▼▼
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p203
２．重複者のチェックはどうなっているの？
基本的には氏名カナが一致している場合に、重複者として判定されます。
氏名カナ以外の項目も重複チェック対象としたい場合は追加／変更も可能です。
新卒は複数媒体から応募されることも多いかと思いますので、ぜひご活用ください。
▼設定可能な項目およびチェックの詳細についてご確認ください。
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p128
３．重複して取り込まれた応募者はどうすればよい？
HITO-Linkは応募者を削除することができません。
選考不要な応募者については、退会または辞退処理を行ってください。
▼退会手順はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p206
▼辞退手順はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p205
▼▼ヒント：辞退と退会の違いはこちらご確認ください▼▼
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p272
◆最新機能◆
採用進捗レポート 第二弾リリース！！！！
5/27（土）に採用進捗レポートの第二弾がリリースされました。
選考の実施数レポートおよび、エントリー推移をグラフで簡単に閲覧できるようになりました。
選考活動の振り返りにぜひご活用ください！
▼実施数レポートの見方はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p270
▼エントリー推移グラフの見方はこちら
https://www.hito-link.jp/ja/knowledge/manual-ca/p271
最後までお読みいただきありがとうございました。
次回は「候補者へのメッセージ送信」をテーマにお届け予定です。お楽しみに！！
ご不明点、本メールへのご意見等ございましたらサポートデスクまでご連絡お待ちしております。
今後とも、HITO-Linkをよろしくお願いいたします。