メールを自動で送信する

💡対象者の条件や送信タイミングを設定しておくと、メールを自動で送信できます。

メールの自動送信設定をする

1. 「マスタ設定」＞「自動アクション」ページを開き、「自動アクションを作成する」をクリックします。

   

2. 「メールを送信」の「選択」をクリックします。

   

3. 赤枠内に、メールの自動送信に関する情報を入力します。

   

 💡 各項目の入力方法は、以下をご覧ください。

①実行のトリガー メールの送信タイミングを選んでください。

②対象者の条件

宛先となるタレントの条件を選んでください。 ※以下の手順で保存した条件から選べます。

タレントの検索条件を保存する

③メール設定 自動で送信するメールを作成してください。

※「メールテンプレートから入力」をクリックすると、保存済みのテンプレートから簡単にメールが作成できます。

メールテンプレートを作成・利用する

４．すぐに自動送信を始める場合は「有効化」ボタンをクリックしてください。まだ開始しない場合は、「一時保存」ボタンで保存できます。

設定した内容は一覧に反映されます。

ステータスが「有効」の場合のみ、メールが自動送信されます。

⚠️ 以下のタレントには送信されません。 ・メールアドレスが未登録のタレント ・同じメールを過去に自動送信したタレント

メールの自動送信履歴を確認する

1. 「マスタ設定」＞「自動アクション」ページを開き、確認したい設定をクリックします。

   

2. 「実行履歴」タブで送信履歴が確認できます。

   

3. タレント詳細画面でも履歴が確認できます。

   

メールの自動送信設定を編集する

1. 「マスタ設定」＞「自動アクション」ページを開き、編集したい設定をクリックします。

   

2. 「編集する」ボタンをクリックすると、編集可能になります。

   

メールの自動送信を停止する

1. 「マスタ設定」＞「自動アクション」ページを開き、停止したいメールをクリックします。

   

2. 右下の「無効化」ボタンをクリックします。

   

3. 確認ダイアログで「無効化」をクリックすると、メールの自動送信が停止できます。

   

💡 送信を再開する場合は、「有効化」ボタンを押してください。

メールの自動送信設定を削除する

1. 「マスタ設定」＞「自動アクション」ページを開き、削除したい設定をクリックします。

   

2. 「･･･」＞「アクションを削除」をクリックします。

   

3. 確認ダイアログで「削除」をクリックすると削除完了です。

   

⚠️ 送信履歴がある場合は削除できません。