応募者を検索する場合、名前や電話番号ですぐに検索できるクイック検索と、条件を指定して詳細検索する方法があります。
【クイック検索】
メインメニュー右上のクイック検索ウィンドウから検索できます。
🔎 ヒント
- 検索対象の項目
応募者ID／応募者名／応募者名カナ／電話番号／メールアドレス - 検索対象外について
退会者／辞退者／入社者／不合格者
【応募者一覧について】
1．メインメニュー＞〔応募者〕＞〔応募者一覧〕をクリック。
2．条件指定の画面が表示されるため、必要な検索項目を入力し〔検索〕をクリック。 ※Excelで一覧を出力したい場合は「Excel出力」をクリック
▼応募者一覧 検索項目説明（デフォルト）
| 選考ステータス | 応募者の現在の選考ステータスで検索できます。 | 選考フロー | 設定されてい選考フローから選択。現在の選考フローを検索します。 |
| 選考ステップ | フローごとにステップを指定します。現在の選考ステップを検索します。 | 面接ステータス | 現在の面接ステータスで検索します。 |
| 未承認/未確定 | 現在の面接ステータスが未承認/未確定を検索します。 | 採用担当者 | 設定されているフォロー担当者で検索できます。 |
| 紹介会社 | 紹介会社名で検索できます。 | 応募者ID | 複数検索する場合は空白（スペース）を入れて応募者IDを入力してください。 |
|
応募者名・カナ |
氏名・カナで検索できます。 | 応募経路 | 応募経路で検索できます。 |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/基本情報）
| 選考エリア | 応募者に設定されているエリアで検索します。 | 都道府県 | 現住所の都道府県で検索します。 |
| LINE | LINE連携状況で検索できます。 | 学校名 | 複数検索可。学校名の間に空白(スペース)を入れてください。 |
| 電話番号 | 電話番号で検索できます。 | 携帯電話番号 | 携帯電話番号で検索できます。 |
| 最終学歴 | 最終学歴で検索できます。 | 年齢 | 年齢で検索できます。 |
| 性別 | 性別で検索できます。 |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/応募情報）
| 現年収 | 現在の年収で検索できます。 | 現職種 | 現在の職種で検索できます。 |
| 雇用形態 | 雇用形態で検索できます。 | 就業状況 |
現職中/離職中 で検索できます。 |
| 応募日 |
応募日で検索できます。 ※デフォルトで1年前の日付が入力されています。 |
転職回数 | 転職回数で検索できます。 |
| 応募求人名 | 応募求人名で検索できます。 | 応募備考 |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/選考情報）
| 合否 | 指定した合否が設定されたことがある応募者を検索できます。 | 経過日数 | 前選考の評価確定日からの日数で検索できます。 |
| 未更新日数 | 応募者に関わる全ての情報が最後に更新された日からの経過日数で検索できます。 | 面接担当者 |
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| 面接日 | 対象期間内にイベント予約・参加したことがある応募者を検索（評価ありなし関わらず検索対象） | イベントID | 複数指定する場合は空白(スペース)で分けて指定してください。 |
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イベント タイトル |
イベント グループ |
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イベント カテゴリ |
イベント 参加状況 |
全てのイベント情報で指定したイベントに対しての参加状況を検索します。 |
▼応募者一覧 検索項目説明（検索オプション/フォロー情報）
| 応募者ヨミ | 応募者ヨミをプルダウンで検索できます。 | 企業ヨミ | 企業ヨミをプルダウンで検索できます。 |
| 配属先 | 想定配属先をプルダウンで検索できます。 |
ネクスト アクション期限 |
応募者に紐づいて登録済のTODO期限で検索できます。 |
| 辞退日 | 辞退日で検索できます。 | 想定承諾日 | 想定承諾日で検索できます。 |
| 内定日 | 内定日で検索できます。 | 想定入社日 | 想定入社日で検索できます。 |
|
承諾日 |
承諾日で検索できます。 |
最終 コンタクト日 |
最終コンタクト日で検索できます。 |
|
入社日 |
入社日で検索できます。 | 進捗メモ |
▼その他欄には
・その他 応募者情報
・その他 フォロー情報
の表示順上位3項目が自動的に検索項目として設定されます。
なお、「その他 応募者情報」は表示順序の変更はできませんが、「その他 フォロー情報」は変更できます。
そのまま検索した場合
- 入社者・退会者・辞退者・不合格者は検索結果に表示されません。いずれか該当の応募者を検索したい場合は、表示したい項目のチェックを外して検索してください。
- 応募日は基本的に1年前の日付が指定されています。1年以上前に応募された応募者を検索する場合は、応募日の日付を変更して検索してください。
重複応募の応募者を検索したい場合
基本情報欄の「重複者のみ表示する」にチェックを入れて検索すると、
重複登録の可能性がある応募者を検索できます。
▼応募者一覧に表示する項目のカスタマイズ
応募者一覧の項目の表示／非表示で切り替えたり、各項目の表示幅を調整する等、ご自身が使いやすいようにカスタマイズが可能です。
また、変更した設定はログインユーザー（ブラウザ）ごとに保存されます。保存したい場合は「表示カラムを保存する」をクリックしてください。
🔎 ヒント
- 項目の表示や保存がうまくいかない場合
プロパティの一番下の「表示カラムを元に戻す」をクリックすると設定がリセットされます。リセットした後に再度、項目の表示／非表示や保存をお試しください。