👨💼 ご利用可能な権限
採用担当権限
採用担当（フロー限定）権限
💡 応募者情報の一括登録とは
ファイルアップロード機能を使って、複数の応募者情報を一括で登録する事ができます。
自動取り込みしていない媒体の応募者情報等を取り込む時や、転職フェアなどでの応募者情報などを一括でHITO-Linkに登録したい時は、一括登録機能を使って登録できます。
🔎 ヒント
- これは新規登録用の手順です
登録済みの複数の応募者情報を一括で更新したい場合は以下の手順でファイルを作成してください。
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- 応募者情報と一緒に過去の選考結果を一括で登録することは出来ません。
応募者情報を一括登録後に選考ステップごとに評価結果を入力してください。
なお、登録できるのは合否のみで細かい評価について一括登録は出来ません。
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【手順１】一括登録用ファイルを準備する
ここから「エントリーアップロードフォーマット」のファイルをダウンロードします。
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【手順２】一括登録用ファイルに応募者情報を入力する
- 求人媒体の応募者を取り込みたい場合
１．求人媒体より応募者データをcsvファイルなどでダウンロードします。
２．「エントリーアップロードフォーマット」へコピーペーストして入力し、上書き保存します。 - 転職フェア等で得た応募者情報の場合
「エントリーアップロードフォーマット」へ直接入力してください
⚠️ 注意点
- エントリーアップロードフォーマットの記載例は削除しないでください。
8行目以降より情報を入力ください。 - セルの書式設定は、表示形式を「文字列」にて作成ください。
- 日付はYYYY/MM/DDの形式で入力してください。
例）2016年3月1日の場合 → 2016/03/01 - 重複データがある場合は取込みエラーになります。
- 応募経路は、HITO-Linkに登録されている応募経路を入力してください。完全一致しないとエラーとなります
🔎 ヒント
- 応募経路が求人媒体の場合は、「応募元連携コード」も必須入力となります。
求人媒体のIDなどを入力してください。 - 応募経路が紹介会社の場合は、「紹介会社名(社内略称)」「紹介会社担当者」も必須入力となります。
- Excel上で※がある項目は入力必須です
【手順３】一括登録用ファイルをアップロードして登録する
１．メインメニュー＞応募者＞応募者一括登録 をひらきます。
２．〔ファイルの選択〕をクリックし、【手順２】で保存したファイルを選択し〔開く〕をクリックします。
３．選択したファイルが表示されていることを確認し〔アップロード〕をクリックします。
🔎 ヒント
以下のようにエラーメッセージが表示されている場合は、正しくアップロードが出来ていません。
エントリーアップロードフォーマットのエラー箇所を修正して、再度アップロードをお試しください。
なおエラーが発生した場合は、すべての応募者情報が取り込まれません。
エラーメッセージごとの対処方法は以下を確認してください。
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応募者情報を一括登録・更新したらエラーメッセージが表示された