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学校情報を登録・変更・削除する
学校情報の管理や、学校を分類して管理したい場合などにご活用いただけます。
学校情報を登録してできること
学校を新規登録する
学校を変更・削除する
学校情報を登録してできること
HITO-Linkに事前に学校情報を登録しておくことで、以下のことができるようになります。
➀応募者が応募画面で学校名を入力する際にサジェスト表示されるようになり、学校名の表記ぶれなどを防ぐことができます。
②学校情報を「学校分類」で分類分けができます。
イベントの予約定員を学校分類別に設定したり、どの分類の応募者がどのくらい応募しているかなどの分析に活用できます。
初期設定で登録されている学校以外に、応募が多い学校は新規に学校情報を登録することができます。
※応募者を登録する際に学校マスタに登録されていない学校名を入力することもできます。その場合、学校分類は「その他」になります。
【Tips】学校分類とは
登録されている学校を分類分けすることができ、分類ごとにイベントの定員枠を設定したりすることができます。
イベントの学群予約管理を利用されたい場合は、学校分類は１群から５群までとなります。
イベント登録方法はこちらをご確認ください。
学校を新規登録する
１．メインメニューから〔設定〕 > 〔設定一覧〕 をクリックします。
２．設定項目から「学校」を選択し〔この条件で検索〕をクリックすると、登録済みの学校一覧が確認できます。
３．〔学校新規登録〕ボタンをクリックします。
４．登録画面で必要情報を入力し〔上記の内容で登録〕をクリックして登録完了です。
学校を変更・削除する
１．学校一覧で変更したい学校の〔学校ID〕をクリックします。
２．登録画面で内容を変更し〔上記の内容で登録〕をクリックして変更完了です。
＜学校を削除したい場合＞
学校を削除したい場合は、画面左下の「削除」にチェックをいれ〔上記の内容で登録〕をクリックすると削除できます。
※学校一覧上でも「削除」にチェックをつけると削除できます
注意
学校を新規登録した場合や、学校の「学校分類」を変更しても、既にエントリーしている応募者の大学群は更新されないためご注意ください。
更新するには、応募者情報画面で「上記の内容で登録」をクリックすると大学群が更新されます。応募者の大学群情報を一括更新したい場合はサポートデスクまでご依頼ください。