予約情報の一括アップロード手順

Excelアップロード機能を使って、求人媒体や手元で管理してる予約者情報をシステムに一括で取り込むことができます。

1．システムへのアップロード用ファイルを準備します。

②求人媒体より予約者データを csv ファイルでダウンロードし保存します。

③　①のファイルを開いて、② の csv の情報をコピーしファイルに入力して上書き保存します。

🔎ヒント

媒体サイトのCSVを使って予約情報を取り込む場合と、手元で管理している情報をアップロードする場合で、入力必須の項目が変わります。

①媒体サイトのCSVを使ってアップロードする場合

②手元で管理している情報を使ってアップロードする場合

①媒体サイトのCSVを使ってアップロードする場合

以下の項目を入力してください

Excel上項目	入力内容
応募経路	応募者の応募経路に設定されている「応募経路名」を入力
応募元連携コード	媒体サイト上の応募者に振られているIDを入力
開催日	予約しているイベントの開催日（形式：YYYY/MM/DD）
開催時刻	予約しているイベントの開始時間（形式：hh:mm）
会場（略称）	予約しているイベントの会場名 ※予約しようとしているHITO-Linkイベントの会場（略称）
予約区分	予約またはキャンセルを選択

②手元で管理している情報を使ってアップロードする場合

以下の項目を入力してください

⚠️ 注意点

「開催日時」「会場名」をみて予約するイベントを判断しているため、
同じ日時＆会場で複数のイベントが登録されている場合はエラーとなり取り込めません。イベントカテゴリまたはイベント IDを指定して下さい。

2．メインメニュー＞〔イベント〕＞〔予約者登録〕をクリック。

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3．「ファイルの選択」をクリックし、1．で作成したファイルを選択し「アップロード」して完了。

応募者向けに日程確定メールの自動送信を設定している場合は、アップロードが完了した時点で応募者へ送信されます。　

アップロード時のメッセージについて

【スキップ処理メッセージ】

アップロードするとスキップ処理のメッセージが表示される事がありますが、重複登録などでスキップ処理した内容が表示されておりますので問題ありません。

スキップ処理した内容についてはメッセージ内容をご確認下さい。

【エラーメッセージ】

エラーメッセージが表示されている場合は、正しくアップロードが出来ていません。エラー内容を確認しアップロード用の Excel ファイルのエラー箇所を修正して、再度アップロードをお試しください。