レポート一覧「応募者フォロー情報出力」を活用した分析の一例をご紹介します。
「応募者フォロー情報出力」のテンプレートでできること
指定期間内の応募者の「フォロー情報」が出力できます。
採用活動の振り返りや、内定者の情報整理等に活用するのがおすすめです。
・辞退／承諾理由分析
・選考リードタイム分析
◇辞退／承諾理由分析
できること
指定期間内の【辞退数・辞退理由】【承諾数・承諾理由】を俯瞰的に確認することができます。
①抽出テンプレート一覧から「応募者フォロー情報出力」を選択し、任意の期間を指定しデータを抽出します。
②出力したデータでピボットテーブルを作成します。
・A列～AV列までを選択し、Excelの挿入タブよりピボットテーブルを選択
▼辞退理由分析の場合
③「ピボットテーブルのフィールド」を以下のように設定します。
列：辞退理由
行：選考フロー、選考ステップ
値：個数／辞退理由
④選考フロー・ステップごとの辞退数、辞退理由が集計できます
▼承諾理由分析の場合
③「ピボットテーブルのフィールド」を以下のように設定します。
列：決定理由
行：選考フロー
値：個数／決定日
④選考フローごとの承諾数、承諾理由が集計できます
【Tips】
ピボットテーブルのフィールドの行を入れ替える事で様々な軸で集計ができます。
＜例＞求人別に見たい場合：「応募求人名」を行に設定する
◇選考リードタイム分析
できること
応募から内定まで「選考に何日かかっているか」を確認する事ができます。
内定承諾者と内定辞退者でそれぞれ確認し、対策の検討などに活かしましょう。
①抽出テンプレート一覧から「応募者フォロー情報出力」を選択し、任意の期間を指定しデータを抽出します。
②抽出したデータの一番右AW列に項目をつくります。（ここでは「リードタイム」という項目名にしています）
③AW列にリードタイムを算出するための式を入れます。
▼以下数式をコピペしてAW2セルに入力してください
＝L2-F2
※内定日 - 応募日を指定することで、応募から内定までのリードタイムを計算します。
※赤枠箇所に＋マークが出たらダブルクリック。下の行まで式がコピーできます。
④別シートを作成し、 算出していきます。
A2セルに「内定」A3セルに「承諾」A4セルに「内定後辞退」A5セルに「承諾後辞退」
と入力します。
⑤平均リードタイムを算出します
※これまで使っていたシートの名称は「download」から変更しないものとします。
▼以下数式をコピペしてB2セルに入力し、B3~B5セルにもコピーしてください
=AVERAGEIFS(download!AW:AW,download!I:I, A2)
⑥承諾者・辞退者ごとの平均リードタイムが確認できます
【Tips】中央値も確認してみましょう
＜平均値と中央値の違い＞
平均値：その集団（この場合は承諾者や辞退者）の平均値を算出します
※一部極端に短い・長い選考期間の人がいると、その数字に引っ張られます！
中央値：その集団の真ん中の順位の人の値を算出します
▼以下数式をコピペしてC2セルに入力し、C3,C4セルにもコピーしてください
=MEDIAN(IF(download!I:I=A2,download!AW:AW,""))
↓中央値が確認できます
