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【活用例】応募者基本情報出力
レポート一覧「応募者基本情報出力」を活用した分析の一例をご紹介します。
「応募者基本情報出力」のテンプレートでできること
指定期間内の応募者の「基本情報」が出力できます。
採用進捗の定期（週次/月次）確認や応募者の属性分析、
応募者・入社者の情報連携等にも活用できます。
・採用進捗分析
・応募者属性分析
◇採用進捗分析
できること
実績数や移行率の確認は「採用進捗レポート」が便利ですが、「応募者基本情報出力」では選考ステップ・ステータスごとの人数や該当応募者を詳細に確認する事ができます。
・書類選考未実施や面接未設定が何件あるか一目で確認可能
・任意の集計軸での集計が可能（求人×選考エリアなど）
・同ファイル内で応募者の詳細まで確認可能
①抽出テンプレート一覧から「応募者基本情報出力」を選択し、任意の期間を指定しデータを抽出します。
②抽出したデータでピボットテーブルを作成します。
・A列～BH列までを選択し、Excelの挿入タブよりピボットテーブルを選択
③「ピボットテーブルのフィールド」を以下のように設定します。
列：面接ステータス
行：選考フロー、選考ステップ、選考ステータス
値：個数／応募者ID
④選考フロー・ステップごとに実施数、予約数、未予約数、辞退数、内定数などが確認できます
【Tips】
・ピボットテーブルのフィールドで様々な軸で集計ができます。
＜例＞選考エリア別にも見たい場合は：「選考エリア」を行に追加
またはスライサーの挿入から「選考エリア」のスライサーを追加
・「ピボットグラフ」で簡単にグラフ化もできます。
ピボットテーブルツール＞分析＞ピボットグラフを選択
＜例＞積み上げ縦棒グラフ
◇応募者属性分析
できること
応募者の基本情報をもとに、応募経路ごとにどんな属性の応募者が多いのか、などの傾向を確認できます。
▼年齢軸で確認（注：生年月日が基本情報として登録されていない場合、出力されません）
①抽出テンプレート一覧から「応募者基本情報出力」を選択し、任意の期間を指定しデータを抽出します。
②年齢を数値に変換します。
H列を選択し、データ＞区切り位置をクリック。出てきたポップアップの「完了」をクリック。
③BI列に年代を算出するための式を入れます。
▼以下数式をコピペしてBI2セルに入力してください
=ROUNDDOWN(H2,-1)
※赤枠箇所に＋マークが出たらダブルクリック。下の行まで式がコピーできます。
④A列～BI列までを選択し、ピボットテープルを作成します。
⑤「ピボットテーブルのフィールド」を以下のように設定します。
列：年代
行：応募経路
値：個数／応募者ID
⑥「ピボットグラフ」で年代割合を確認します。
ピボットテーブルツール＞分析＞ピボットグラフを選択
※⑤のフィールド設定をしている場合、100％積み上げ横棒などがオススメです
【Tips】
・ピボットテーブルのフィールドで様々な軸で集計ができます。
＜例＞紹介会社別に見たい場合は：「紹介会社名」を行に指定
職種別・応募経路別に見たい場合は：「選考フロー」「応募経路」を行に指定
・年収軸で確認したい（注：現在年収が基本情報として登録されていない場合、出力されません）
②の手順をH列⇒AL列に置き換え
③の手順では数式を以下に置き換えてください
=ROUND(AL2,-2)
