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面接資料を一括ダウンロードする
複数の応募者の面接資料を、一括でダウンロードすることができます。
1.メインメニューから〔応募者〕>〔応募者一覧〕をクリックします。
2.条件指定より、応募者名や選考フローなどの条件を指定し、[検索]をクリックします。
3.検索結果から、対象の応募者をチェックします。
(すべて選択する場合は、下図の赤枠のチェックをクリックすると便利です。)
プルダウンより、[面接資料一括確認]を選択、[実行]ボタンをクリックします。
4.プレビュー画面より、面接資料をご確認ください。
[ダウンロード]ボタンからダウンロードし、ファイルの保存や印刷することもできます。
(チェックした全員分の面接資料が、1つのPDFファイルとして保存されます。)
※面接資料として出力可能なファイル
対象ファイル | 出力可否 | 設定方法 |
選考状況 | ○ | システム自動反映 ※1 |
面接評価シート | ○ |
・面接資料でファイルを登録している場合
|
PDFファイル | ○ |
・応募者のファイル管理にアップロードしたもの ・履歴書/適性ファイルでアップロードしたもの
※アップロードした日が古いほど下に、新しいほど上にダウンロードされます |
Excelファイル | × | ー |
Wordファイル | × | ー |
※1 面接官権限のアカウントでファイルダウンロードした場合
1つの面接(イベント)に複数の面接官がアサインされている場合、アサインされている面接官分の評価が出力されます。
なお、評価確定前であれば、他面接官の入力中評価を閲覧できないよう設定変更が可能です。変更をご希望の場合はフォームより依頼ください。
【Tips】セキュリティの観点により、面接担当権限のユーザについて資料ダウンロードをさせたくない場合は、サポートデスクまでご連絡ください。
面接担当権限のダウンロードボタンを非表示にさせていただきます。
※ご依頼受付翌日から起算して、3営業日以内を目処に作業させていただきます。
※面接官ごとにダウンロードボタン表示/非表示を選択することはできません。
【Tips】評価項目に絵文字がある場合は文字に変換されて出力されます。
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