SmartHRとHITO-Linkとの連携をご希望の場合、弊社にて設定・連携作業を行います。 連携時に必要な情報と連携までの流れをご説明します。
①ご利用者様：連携に必要な情報SmartHRにてご確認ください。| 項目 | 説明 | 参考URL(SmarHR公式ページ) |
| アクセストークン | SmartHR APIを使用する際に必要な情報です | https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026266033 |
| サブドメイン (テナントID) |
SmartHR APIを使用する際に必要な情報です | https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026264893 |
②ご利用者様：連携希望の依頼メールを弊社にお送りください。
依頼フォームより、以下情報をご連絡ください。
- ①でご確認いただいたアクセストークン・サブドメイン情報
- 連携開始希望日
🔎 ヒント
設定には最低3営業日必要です。連携開始希望日は3営業日以降の日付を指定してください。
③弊社：ご依頼内容の確認・連携作業日のご連絡をします。
④弊社：作業日に連携設定を行います。
HITO-Linkの再起動が必要な作業となります。
作業日に数分程度HITO-Linkへのログイン・閲覧・更新ができない状態となります。
⑤ご利用者様：SmartHRにて、アプリケーション連携画面にて、
以下項目の権限を「参照」「更新」欄の両方にチェックを付けてください。
※参考URL(SmarHR公式ページ)
https://knowledge.smarthr.jp/hc/ja/articles/360026266033
| 論理名 | 物理名 |
| 社員番号 | emp_code |
| 姓 | last_name |
| 名 | first_name |
| 姓（カタカナ) | last_name_yomi |
| 名（カタカナ) | first_name_yomi |
| 性別 | gender |
| 生年月日 | birth_at |
| メールアドレス | |
| ビジネスネーム姓 | business_last_name |
| ビジネスネーム名 | business_first_name |
|
ビジネスネーム姓(カタカナ) |
business_last_name_yomi |
| ビジネスネーム名(カタカナ) | business_first_name_yomi |
| メールアドレス |
email
|
| 在籍状況 |
emp_status
|
| 入社年月日 |
entered_at
|
| 退職・解雇・死亡事由 |
resigned_reason
|
| 役職 |
position
|
| 業務内容 |
occupation
|
| 住所 | address |
| 電話番号 | tel_number |
| 履歴書・職務経歴書１ | resume1 |
| 履歴書・職務経歴書２ | resume2 |
| 緊急連絡先（姓） |
emergency_last_name
|
| 緊急連絡先（名） |
emergency_first_name
|
| 緊急連絡先（続柄） |
emergency_relation_name
|
|
緊急連絡先（電話番号） |
emergency_tel_number
|
| 緊急連絡先住所 |
emergency_address
|
| 雇用形態 | emp_type |
| 部署 |
department_ids
|
⑥ご利用者様：設定完了後、HITO-Link上にて、応募者情報のSmartHRへ送る操作を行ってください。
※参考ガイド
SmartHRに応募者情報を1名ずつ連携する
SmartHRに応募者情報を一括で連携する
<注意＞
連携設定を行っても、情報は自動連携されません。都度HITO-Linkより連携操作を行ってください。
＜参考＞HITO-LinkからSmartHRに連携される情報
| 大項目 | 小項目 | 備考 |
| 基本情報 |
社員番号、姓名、姓名(カナ)、性別、生年月日、メールアドレス |
|
| ビジネスネーム |
姓名、姓名(カナ) |
|
| 住所・連絡先 |
住所（郵便番号、都道府県、市区町村、丁目・番地、建物・部屋番号）、電話番号 |
|
| 業務 |
雇用形態、入社年月日 |
|
| ファイル | 2ファイルまで連携可能 |