HITO-Linkで作成した募集一覧・求人案件を一般公開しエントリーフォームを作成できます。採用ホームページへリンクを貼ることで、直接応募を受け付けることができます。この記事では、募集ページの作成方法までをご案内します。
【INDEX】
１．エントリーフォームとは？ 応募までの流れ
２．自社採用HＰとエントリーフォームの連携について
パターン１：採用HPから「募集職種一覧ページ」へリンク
パターン２：採用HPから各募集職種カテゴリへリンク
パターン３：採用HPから募集中の各求人案件へリンク
３．募集職種一覧ページをカスタマイズする
１）現在の設定を確認
４．規約同意画面をカスタマイズする
１．エントリーフォームとは？ 応募までの流れ
エントリーフォームとは、HITO-Linkで作成できる募集一覧ページ・募集要項ページ・応募フォーム機能のことです。
▼応募までの流れ
１）応募者が自社採用HPを閲覧→HITO-Linkのエントリーフォームへ遷移
２）求人案件を選んで「応募する」ボタンをクリック
３）個人情報取り扱いについての規約を確認、「同意する」をクリック
４）応募フォームで名前・連絡先など個人情報を入力
５）すべて入力後、「応募する」ボタンをクリック
６）応募完了後、応募者へ応募サンクスメールが届く
→採用担当者へ応募通知メールが届く
🔎 ヒント
２．自社採用HＰとエントリーフォームの連携について
採用HPにリンクを設置する方法は以下３パターンあります。
▶パターン１：リンク先が「募集職種一覧ページ」
採用HPに「募集中の職種一覧はこちら」などのボタンを置きたい
▶パターン２：リンク先が各募集職種カテゴリ
採用HPに「営業職」「本社」などカテゴリごとのボタンを置きたい
▶パターン３：リンク先が募集中の各求人案件
採用HPに「インフラエンジニア」「ソリューション営業」など募集中職種ごとのボタンを置きたい
※注意！※
採用ホームページの作成や更新は、HITO-Linkサポート対象外です
HITO-Linkでは、採用HPの作成はできかねます。
貴社採用HPへのHITO-Linkエントリーフォームのリンク設置作業は、貴社にて行っていただきますようお願い致します。
エントリーフォームに公開される求人は？
HITO-Linkで作成した求人案件のうち、公開範囲：エントリーフォームを「公開」にしている求人案件が一覧表示されます。エントリーフォーム公開中の求人案件には、それぞれ「公開URL」が自動発行されます。
▼案件登録画面
案件の作成方法はこちら
▶パターン１：自社採用HPから「募集職種一覧ページ」へリンクする
採用HPに「募集中の職種一覧はこちら」などのボタンを置きたい
１．採用HPに「募集職種一覧」へのリンクを設置
２．募集職種一覧ページへ移動 ※案件カテゴリタブ「すべて」が選択された状態になります
パターン１をご希望の方は、リンク先の募集職種一覧ページを貴社環境用に設定してください。
設定方法は３．募集職種一覧ページをカスタマイズする をご確認ください。
採用HPに設定するURLは ３-１．こちら で確認できます。
▶パターン２：自社採用HPから各募集職種タブ「案件カテゴリ」へリンクする
採用HPに「営業職」「本社」など職種・カテゴリごとのボタンを置きたい
１．採用HPに各「募集職種」ごとのリンクを設置
２．各「職種タブ（案件カテゴリ）」へ移動し、各職種タブが選択された状態になります
パターン２をご希望の方は、職種タブ（案件カテゴリ）と募集職種一覧ページを設定しましょう。設定方法は３．募集職種一覧ページをカスタマイズする をご確認ください。
自社採用HPに設定するタブのURLは ３-３）こちら で確認できます。
▶パターン３：自社採用HPから各求人案件へリンクする
採用HPに「インフラエンジニア」「ソリューション営業」など募集中求人ごとのボタンを置きたい
１．採用HPに各求人の「募集要項」へのリンクを設置
２．各求人の募集要項ページへ移動 ※募集中案件の概要・応募要件などを閲覧
パターン３をご希望の方は、下記手順で各求人案件の公開用URLを取得します。
①メインメニュー＞〔案件〕＞〔案件登録〕
②エントリーフォーム公開の求人案件を登録してください。
▼案件登録画面
こちらをコピーして貴社採用HPに設定してください。
３．募集職種一覧ページをカスタマイズする
募集職種一覧ページをカスタマイズして、応募者にとって分かりやすいページを作成します。
１）まずは、現在の設定を確認します
２）募集職種一覧をカスタマイズします
３）募集職種一覧の職種タブ「案件カテゴリ」を設定します
１）まずは、現在の設定を確認します。
エントリーフォームを現在使用されていない方は、下記手順で自社HITO-Linkの募集一覧URLを確認してください。
➀ご利用のHITO-LinkのURLをご確認いただき「★ここをコピー★」の箇所をコピーしてください。
https://★ここをコピー★.hito-link.jp/manage/back/auth/login-index.asuka
②①でコピーした文言を以下のURLの「★ここを変更★」に張り付けて、貴社HITO-Linkの募集職種一覧ページを確認できます。
https://★ここを変更★.hito-link.jp/entry/front/entry/list.asuka
２）募集職種一覧をカスタマイズします
カスタマイズ可能箇所は、ユーザーで設定できる箇所と、HITO-Linkサポートデスクにて設定する箇所がございます。
▼募集職種一覧（イメージ）
下記箇所（画像赤枠）については、HITO-Linkサポートデスクにて変更が可能です。
お手数ではございますが、サポートデスクまでご依頼ください。
①「ページトップへ」文言＆リンク先URL
②「募集職種一覧」文言
③「ご希望の募集職種をご選択下さい...」ガイド文
下記箇所（画像青枠）については、メインメニューの設定＞会社情報で設定変更が可能です。下記、設定方法をご確認ください。
④会社ロゴ
⑤トップ画像
⑥カテゴリタブ
④会社ロゴ、⑤トップ画像 の変更は会社情報から可能です。
▼メインメニュー＞〔設定〕＞〔会社情報〕
⑥職種タブ（案件カテゴリ） の変更
→３）募集職種一覧の職種タブ（案件カテゴリ）を設定しましょう をご参照ください。
■「勤務地」「募集職種」の絞り込み条件について
それぞれ公開中の求人案件の以下項目に情報が登録されているもののみ表示されます。絞り込みを表示させたい/変更したい場合は、案件登録画面にて各項目を修正してください。※2つの項目がどちらも入力されている必要があります。
【勤務地】：都道府県/市区町村
【募集職種】：雇用形態/職種
３）募集職種一覧の職種タブ（案件カテゴリ）を設定しましょう
募集求人数が多く、事業所・地域ごとに選考を行っている場合などは、「案件カテゴリ」を活用して求人案件をカテゴリ別に表示することができます。
■案件カテゴリの設定方法：各案件登録画面から設定できます
「コンサルティング」「営業職」「マーケティング」などのカテゴリは、各求人案件の「案件カテゴリ」で設定しているものが反映されます。
■表示順序：募集職種一覧ページに表示される案件の表示順を指定できます
募集職種一覧ページで案件カテゴリを選択した際は、案件カテゴリ > 案件グループ にまとめられ、案件画面で設定した表示順序で表示されます。
- 案件カテゴリ：設定画面で表示順序を指定できます
- 案件グループ：名称毎に50音順で表示されます
- 表示順序：案件画面で指定した表示順で表示されます
【URLの取得方法】各タブを選択した状態のページURLは？
※パターン２：自社採用HPから各募集職種タブ（案件カテゴリ）へリンクする をご希望の方はこちらをご確認して設定をお願いします。
例）タブ名「コンサルティング」のリンクを取得したい
方法①：募集職種一覧ページのURL末尾に「?tabNm=タブ名」を付ける
方法②：URLに日本語が使用出来ない場合は、タブ名をエンコードする
※外部サイト等を使用いただき、文字をコード化する
例：コンサルティング
%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%82%B5%E3%83%AB%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0
URL例：https://***.hito-link.jp/entry/front/entry/list.asuka?tabNm=
%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%82%B5%E3%83%AB%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0
※「***」部分は、各社異なります。募集職種一覧ページURLの確認方法はこちら
▼タブ「その他」はデフォルトで表示されます。
どの案件カテゴリにも紐づいていない案件は「その他」に表示されます。
【よくあるご質問】募集職種一覧にタブが表示されない？
案件カテゴリに紐づいた案件が１つも存在しない場合は、募集職種一覧でタブ自体が非表示になります。表示させたい場合は、そのタブ（案件カテゴリ）を指定して、１つ以上の求人案件を公開してください。
４．規約同意画面をカスタマイズする
応募したい求人案件を選んで「応募する」 ボタンを押すと、個人情報取り扱いについての規約同意ページへ移ります。
▼規約同意画面を変更したいしたい場合は？
HITO-Linkサポートデスクで変更作業を承ります。変更後の規約文をご用意頂き、サポートデスクまでご依頼ください。
規約文の掲載パターンは以下２つありますので、ご希望パターンをご連絡ください。
●パターン１：規約文を同意ページ内に掲載する
こちらのパターンご希望の場合は、規約文をテキストでご連絡ください。
▼規約同意ページ
※赤枠の箇所も規約文も複数行記載可能
●パターン２：規約文をリンクで掲載する
こちらのパターンをご希望の場合は、規約文が記載されているページURLをご連絡ください。
▼規約同意ページ
以上が募集ページ作成までの流れとなります。
この後の流れ（応募フォームの作成～応募完了）はこちらの記事でご案内いたします。
【エントリーフォームの作成①②のINDEXまとめ】
▼①募集ページの作成（本記事）
１．エントリーフォームとは？応募の流れ
２．自社採用HＰとエントリーフォームの連携について
パターン１：採用HPから「募集職種一覧ページ」へリンク
パターン２：採用HPから各募集職種カテゴリへリンク
パターン３：採用HPから募集中の各求人案件へリンク
３．募集職種一覧ページをカスタマイズする
１）現在の設定を確認