💡 日程調整～面接の実施まで
このページでは面接の調整～結果の通知までの手順を説明します。
日程の調整方法はいくつかありますので、自社にあった手順で日程を調整してください。
面接を実施したら評価を入力して、合否を通知してください。
【手順１】日程を調整する
日程を調整する手順は3パターンあります。運用手順に合わせてご利用ください。
１．チャットで調整して、採用担当で登録する
エージェントとチャットで日程を決めたら、HITO-Linkに決まった日程を登録します。
応募者情報＞選考情報タブ の最下部にある〔面接を設定する〕をクリックし、
チャットで決めた日程を登録してください。登録した日程は、自動で通知されます。
🔍 ヒント
会場について
- 対面で実施する場合
事前に会場の登録が必要です。以下の手順を参考に、会場を追加してから、面接を設定してください。
▼参考リンク
会場を登録する
- オンライン（WEB面接）で実施する場合
会場に「WEB面接」が登録されています。それを選択して設定してください。
実際のURLは発行後にチャットで共有をお願いします。
２．採用担当から候補日程を送る
採用担当から複数日程を提示したい時はこちらをご利用ください。
応募者情報＞選考情報タブ の最下部にある〔面接日時を調整〕をクリックし、
面接候補日を入力してください。候補日は最大30件まで登録できます。
登録したら、紹介会社宛に自動で日程選択依頼が送信されます。
３．紹介会社から候補日程を送ってもらう
紹介会社よりシステム上で複数候補日を登録してもらった際はこの手順で日程を確定してください。
応募者情報＞チャット に面接希望日が届きます。
〔候補日時を確認〕をクリックし、候補日時を選択し、その他面接設定に必要な項目を設定して登録してください。
🔎 ヒント
紹介会社から提案された候補日時を変更したい場合はどうすればいい？
例）面接候補日時の時間枠を広く提示されてしまった場合など
（13:00～18:00で提示されていると面接時間が5時間抑えられてしまいます）
事前にチャットを通じて確定日程を紹介会社とすり合わせし、下記パターン①、②いずれかの対応をお願いします。
パターン①
紹介会社に別日時を提示し、紹介会社より確定してもらう
１. ホーム＞日程調整中 もしくは、応募者＞応募者一覧 から対象の応募者を選択し 〔候補日時を確認〕をクリックします。
２. 日程調整画面の右下の〔別の日時希望〕をクリックします。
３. 第1候補に正しい日時（紹介会社連絡の上、確定した日時）を入力します。
※【申込期限】には面接日程2-3日前の日付の記載をお願いします。
４．紹介会社へ正しい日時を確定をしてもらうよう依頼します。
※期限までに紹介会社から確定が返ってこない場合はシステム上で自動的に日程調整が解除されますので、以下マニュアル記載の手順で確定した面接日時を設定してください。
▼関連コンテンツ
１．チャットで調整して、採用担当で登録する
パターン②
紹介会社側へ面接調整の取消を依頼し、紹介会社の対応後に確定日時で面接を設定する
１．紹介会社へチャットで確定日時を連絡し、面接調整の取り消しを依頼します。
２．紹介会社の面接調整取消対応後、面接を設定します。
▼関連コンテンツ
１．チャットで調整して、採用担当で登録する
【手順２】面接を実施して評価を入力し、選考結果を連絡する
メインメニュー＞ホーム＞選考タスク ＞面接＞評価未入力 や応募者一覧で応募者を検索し、応募者画面をひらきます。
選考情報タブで評価入力する選考の〔評価入力〕をクリックします。
入力欄が表示されたら、合否を選択してください。
必要に応じて共通コメント欄の入力をして、〔上記の内容で登録〕をクリックしてください。
🔍 ヒント
- 次回選考について
中途採用の場合は以下が基本フローになっています。
面接が1回の場合でそのまま内定に進む場合は、手動で設定変更してください。
- 共通コメント欄について
合否以外にもコメントを残しておきたい場合は、共通コメント欄を利用してください。それぞれの役割は下記確認ください。
項目名 説明 次面接官へのコメント 次の面接官向けにコメントを残しておきたい場合に入力してください フォローコメント ( 採用担当用 ) 採用担当者間で残しておきたいものがあれば入力してください。
面接官権限のアカウントでは表示されません。フィードバックコメント 合否連絡の際に、紹介会社宛にフィードバックをしたい内容があれば入力してください。
登録済みのメッセージテンプレートを使って連絡する際に自動で入力した内容が置換されます。
※詳細は【手順３】をご確認ください。
評価の入力と同時に選考結果を連絡したい場合は〔登録して確定する〕を選択し、評価の入力だけ行いたい場合は〔登録〕を選択してクリックします。
評価入力と同時に選考結果を連絡したい場合（〔登録して確定する〕を選択した場合）
選考結果の送信メッセージを編集したい場合は「メール編集あり」を選択して〔OK〕をクリックします。
テンプレートを登録している場合はテンプレート名を選択し、必要に応じて本文を修正し確認後送信してください。登録後に合否通知とチャットが送信されています。
評価の入力をし、選考結果の連絡は後で行いたい場合（〔登録する〕を選択した場合）
【手順3】に進みます。
【手順３】面接の結果を連絡する
評価入力が完了したら、そのまま評価確定・通知を行ってください。
〔評価確定〕をクリックすると メール連絡あり／メール編集あり を選択します。
【メール編集あり】を選択すると、チャットで送信するメッセージの編集画面が表示されるので、メッセージを入力します。テンプレートを選択することもできます。
メッセージの入力が完了したら〔確認〕をクリックし、全文を確認後〔送信する〕で送信してください。
🔍 ヒント
HITO-Linkエージェント経由の応募者の評価確定について
-
評価確定（メール連絡あり）について
チャットの入力欄は表示されず評価確定が完了します。
完了後に以下のような自動通知のみ送信されますので、別途チャット欄で紹介会社宛にメッセージを送信してください。
-
評価確定（メール編集あり）について
メールは送信されずチャットでの連絡となります。
タイトル：項目自体表示されません。
送信対象：「HITO-Link エージェント チャットへ送信」と文言が表示されます。
