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紹介手数料を返金する

早期退職時の返金方法についてまとめています。

 

💡 紹介手数料の返金とは

推薦した候補者が入社後に早期退職した場合、返金規定に則って紹介手数料を返金いただきます。

返金額や期日など、必要な情報を確認した後、HITO-Linkへ適格返還請求書を共有し、

弊社(パーソルイノベーション株式会社)へご入金をお願いいたします。

🔍 ヒント

弊社(パーソルイノベーション株式会社)への入金が確認でき次第、
弊社から採用企業様へ返金いたします。

 


返金規定はどこから確認できるのか

返金規定は、求人>求人詳細の「条件タブ」内に記載しています。
必ず推薦前にご確認ください。

 


【手順】紹介手数料を返金する

採用企業から早期退職の通知を受領したら返金請求を開始してください。

1.該当の候補者の選考詳細画面にて退職日や返金額を確認し、内容に相違がなければ〔早期退職処理を進める〕を押下します。



2.適格返還請求書を作成してください。

適格返還請求書には以下必要事項をご記載ください。

  • タイトル:原則「適格返還請求書」(以下の必須項目の記載があれば「請求書」等でも可)

  • 適格請求書発行事業者の氏名または名称および登録番号

  • 対価の返還等を行う年月日:返金日(=原則として発行日)

  • 対価の返還等の基となった取引を行った年月日:入社日または入社日を含む月末

  • 対価の返還等の取引内容:例)「○年○月○日入社 ○○様に係る人材紹介手数料返還」等

  • 税率ごとに区分して合計した対価の返還等の金額

  • 対価の返還等の金額に係る消費税額等または適用税率

また、以下サンプルフォーマットもご利用いただけます。

適格返還請求書サンプルフォーマット

3.紹介手数料 ご返金フォームより、必要情報と適格返還請求書を登録してください。

紹介手数料 ご返金フォーム🔗

🔍 ヒント

  • フォームには入金日(入金予定日)を記載いただきます。入金のご準備ができましたら、登録をお願いいたします。

  • 適格返還請求書の申請期限は、退職日が属する月の翌月末日です。 
    なお、選考画面での承諾操作が遅れると、対応に遅れが生じる場合があります。 

  • 〔早期退職処理を進める〕を押下いただきましたら、弊社よりご請求書を送付いたします。 送付日は、退職日が属する月の末日です。

     


4.弊社から送付したご請求書を確認のうえ、弊社(パーソルイノベーション株式会社)へのご返金をお願いいたします。

HITO-Link エージェントにてフォームの登録内容を確認し、採用企業に返金いたします。

入金先の弊社口座情報が不明な場合は、カスタマーサクセスの担当者か、サポートデスクまでお問い合わせください。

⚠️ 注意点

  • フォーム内容に関して確認事項がある場合は、フォームに記載のメールアドレスまたは電話番号にご連絡させていただきます。